Fraktionsarbeit organisieren
Grundlagen für den Fraktionsvorstand
Zwischen 400 und 1200 Stunden fließen bei jedem Fraktionsmitglied ehrenamtlich in die politische Arbeit. Damit man davon die meiste Zeit auch sinnvoll für die politische Gestaltung einsetzen kann, ist es notwendig die Arbeit möglichst gut zu organisieren. In diesem Seminar geben wir einen Überblick für die Gestaltung der Arbeit vor Ort.
Für folgende Fragen wollen wir Ihnen Lösungsansätze aufzeigen:
- Wie setze ich Ziele für die Arbeit der Fraktion?
- Wie verteile ich Aufgaben?
- Wie kann ich eine Fraktionssitzung effizienter gestalten?
- Welche Planungs- und Organisationsmethoden stehen mir zur Verfügung?
- Wie halte ich Termine und Aufgaben im Blick?
- Wie gehe Teambuilding und Konflikte an?
Das Seminar richtet sich an Fraktionsvorstände, welche die Aufgabe neu übernommen haben oder sich darauf vorbereiten möchten.
Schulungsumfang
- 2 Abende á 3 Stunden mit je 15 Minuten Pause oder Tagesseminar oder 3 Abende Online oder 1,5 Tagesseminare mit Rollenspiel zu Konfliktgesprächen und Methoden-Beispielen
- Bereitstellung der Präsentation (Digital und als Hand-Out)
- Teilnahmeurkunde
Zielgruppe
Fraktionsvorsitzende, Fraktionsgeschäftsführer oder Fraktionsmitglieder bzw. Mitglieder des Fraktionsbüros
Anzahl Teilnehmer
Max. 10-12 Teilnehmer
Format
Vortrag (PowerPoint-Präsentation) optional mit Workshop-Elementen
Ablauf
| Block | Inhalt |
| 1 | Intro Begrüßung und Agenda Vorstellungsrunde der Teilnehmer und Fraktionen Überblick über die Aufgaben und Tätigkeiten einer Fraktion |
| 2 | Nur wer ein Ziel hat, kann auch treffen Festlegung von kurz-, mittel- und langfristigen Zielen Bewertung und Priorisierung von Zielen Herunterbrechen von Zielen in Aufgaben |
| 3 | Arbeit verteilen auf mehrere Schultern Identifikation von Aufgaben in der Fraktion Erstellung einer Aufgabenmatrix für die Arbeitsaufteilung und Kommunikation Aufgaben und Termine festhalten und Abarbeitung der Aufgaben sicherstellen |
| 4 | Fraktionssitzungen effektiv und effizient leiten Grundlagen für gute Sitzungen Sitzungsvorbereitung und Vorbereitung von Themen Sitzungsmoderation und -methoden sowie Ergebnissicherung |
| 5 | Sich die Karten legen Planung einer Fraktionsklausur Sicherstellung von nutzbaren Ergebnissen Identifikation von Persönlichkeiten in der Fraktion und Teambuilding |
| 6 | Es rappelt in der Kiste Konflikte identifizieren Umgang mit Konflikten in der Fraktion Grundlagen der Konfliktmoderation Stressoren identifizieren |
| 7 | Methodenkoffer Überblick über Planungs- und Organisationsmethoden Fraktionsarbeit kreativ gestalten (Politik darf und soll Spaß machen) Übergabe an die nächste Fraktions-Generation sicherstellen Vorlagen und praktische Tipps |
| 8 | Offene Diskussionsrunde, Fragen und Feedback Beantwortung offener Fragen und Feedback-Runde |